菏泽市档案馆新馆坐落在菏泽市文化区，地理位置优越，环境优美。建筑面积 26000 平方，总投资 2 亿元，其中固定展厅一个，800 平方；临时展厅两个，2200 平方；库房 5000 平方，包括机房、设备用房、技术用房、电子阅览室、查档室、休息室等各种业务用房，配有完善的档案管理设备，2019 年投入使用后，将极大地改善菏泽档案管理及开发利用水平。
系统对档案库房有害气体、非法入侵、环境温度、环境温度、溢水泄露、有害生物、菌落霉菌等子系统进行高频率在线监测，RFID 档案管理系统对档案库房的档案管理、档案盘点、档案检索、档案借阅、出入库记录、库房容量等功能做了详细规划记录，方便馆藏人员随时查阅。
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